档案密集柜在使用时需要注意哪些

　　1、档案密集柜要做好防火办法：失火能对档案文件发生巨大损失，因而，务必要采纳防火办法，应增添必要的消防器材，如灭火器等，有条件的公司还能够加装消防警报设备。

　　2、采纳必要的防盗办法：设备必要的防盗装备，能够采用电子监控设备，确保档案文件的安全。

　　3、档案密集柜防潮防霉：在闷热、湿润的环境下，档案文件容易发生霉变。因而，密集柜需要置于通风处，若发现档案已经生霉，可用软刷、干布等蘸取福尔马林或75%的酒精擦去霉菌，然后晒干。

　　4、档案密集柜要做好防尘工作：尘埃会冲突和损坏档案纸张纤维，会使档案字迹线条模糊不清，要经常清扫档案室，清洁密集柜，防止尘埃污染档案。

　　5、档案密集柜防光防晒：太阳光中的紫外光辐射对打印纸中的纤维素和木质素都有挺大的损坏作用，使纸页强度降低，可采纳悬挂遮阳窗帘来防止太阳光照耀档案，也应尽量防止灯火长时间直射档案。

　　上面便是介绍的使用档案密集柜过程中需要注意的问题，只要这样才能确保存储的文件材料能长期保存。档案密集柜在使用过程要定时为链条等地方上油，这样能确保它的正常使用。

　　河北政通金属制品有限公司是一家集研发、生产、销售、服务为一体的高新技术公司。公司主营产品有银行设备，床具系列，校用家具系列，书架系列，军警设备系列，仓储货架，保险设备系列，银行金库门，手动密集柜，智能密集柜系列等产品。