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底图密集柜的使用需要留意哪些

  1、底图密集柜要做好防火方法:失火能对档案文件产生巨大损失,因此,务必要采取防火方法,应增加必要的消防器材,如灭火器等,有条件的公司还能够加装消防警报设备。

  2、采取必要的防盗方法:安装必要的防盗配备,能够选用电子监控设备,确保档案文件的安全。

  3、底图密集柜防潮防霉:在炽热、湿润的环境下,档案文件容易发生霉变。因此,底图密集柜需要置于通风处,若发现档案已经生霉,可用软刷、干布等蘸取福尔马林或百分之七十五的酒精擦去霉菌,然后晒干。

  4、底图密集柜要做好防尘工作:尘埃会摩擦和损坏档案纸张纤维,会使档案笔迹线条模糊不清,要常常打扫档案室,清洁密集柜,避免尘埃污染档案。

  5、底图密集柜防光防晒:太阳光中的紫外光辐射对打印纸中的纤维素和木质素都有挺大的损坏作用,使纸页强度下降,可采取悬挂遮阳窗帘来避免太阳光照射档案,也应尽量避免灯光长时间直射档案。

  河北政通金属制品有限公司是一家集研发、生产、销售、服务为一体的高新技术公司。公司主营产品有银行设备,床具系列,校用家具系列,书架系列,军警设备系列,仓储货架,保险设备系列,银行金库门,手动密集柜,智能密集柜系列等产品。