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智能密集柜对公司来说有什么好处

  智能密集柜更加适宜企业发展。企业的发展不只需要勤劳的职工,还需要更加适宜的工作家具,智能密集柜的使用让职工的工作效率更加高效。密集柜不只可以添加文件材料的存储量,还能充分应用档案室的空间。下面,我们就一起看看智能密集柜的共同之处。

  相关于其他品种的密集柜来讲,智能密集柜有着很明显的使用优势,首先它具有智能型集成管理系统,通过一套软件就可以中止控制,同时可以完成档案的事物管理,条目级管理以及档案内部温度的控制。

  智能型集成管理系统根据B/S的架构,全方面中止了全新研制,特别加强了数据操作、查询应用等多个方面。

  档案管理:档案管理模块主要是中止档案的录入、归档整理、档案调整等,同时为了便于用户中止数据操作,系统在档案管理模块特别设置了查询、排序、分页等。

  档案检索:检索子模块供给给客户多种检索方法,包括含糊查询、准确查询,含糊查询中的智能检索比较简单易用,用户不需指定查询字段,只需供给查询值,系统主动中止多表多字段查询比对。

  查询到档案后可以履行开柜子、修正档案信息、设置仓库位置还可以删除不需要的档案。

  通过上面可以看出智能密集柜更适宜企业的发展,而且许多功能都是工作人员无法完成完成的,俭省了很多的文件管理人员,只需要配备一名工作人员即可。