智能密集柜在移动时有哪些注意事项
智能密集柜搬迁前后需要对其间存放的档案中止装箱搬迁,有些事项是需要十分注意的,下面就来给大家讲讲智能密集柜搬迁前后需要什么。
1.除智能密集柜搬迁工作成员外,严禁其他闲杂人员靠近和混入搬运队伍当中,对每趟档案搬迁过程施行全程监控,安保人员对每趟档案搬迁过程施行全程护卫,每批次档案搬运工作的情况都有专人来仔细的失职担任,档案搬迁工作全部完毕后还应构成书面总结,以备向辅导报告和存档。
2.对搬迁档案提前做好准备工作,清点、编号及装箱,装箱后要贴上标有序列号码的封条,装箱档案搬运到新库房后,即对箱子封条中止检验,并将包装箱内档案逐一中止查验、存放。
二:智能密集柜的档案移动需要:
1.运输车辆,用厢式货车运输较为合理,防雨、防盗等平安性高。
2.根据档案保管恳求,需及时装备灭火器、温湿度计及吸尘器。
3.档案搬迁装具,运用档案铁皮柜及塑料整理箱搬运都可。
4.需装备档案目录存放柜三组。
5.需相关部门人员辅佐完成档案搬迁工作,如安保、搬运人员等。
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